Microsoft continua a cercare di convincerti a passare al nuovo Outlook. Cosa sapere

DOMANDA: Perché Microsoft sta cercando di convincermi a passare al nuovo Outlook nel mio programma di posta?

RISPOSTA: Nel suo solito modo confuso, Microsoft segnala un imminente importante cambiamento per coloro che attualmente utilizzano le app di posta e calendario in Windows 10 e 11.

Il suggerimento di "Provare il nuovo Outlook" nell'angolo in alto a destra di Windows Mail è il precursore di quella che sarà una transizione forzata nel 2024.

Microsoft ha recentemente annunciato questi piani come un modo per consolidare attività come posta, contatti e calendari da app separate a un'unica app unificata che chiamano Outlook per Windows.

Ciò che rende questa decisione confusa per molti è l'esistenza di molti strumenti che utilizzano il nome Outlook sia online che tramite app.

Outlook è il programma di posta elettronica predefinito di Microsoft Office dal 1997 e fa ancora parte della versione in abbonamento di Office 365, che ora si chiama Microsoft 365.

Outlook.com è una versione gratuita basata sul Web che ha sostituito Hotmail, che è il concorrente di Microsoft a Gmail di Google.

Il nuovo Outlook per Windows è un'app, non un sito Web gratuito e ha l'aspetto di base delle versioni a pagamento di Outlook che hanno molte più funzionalità.

È ovvio che stanno cercando di creare un percorso per convincere gli utenti che utilizzano i loro strumenti gratuiti a passare alle versioni premium per generare entrate.

Se ti piace la semplicità dell'interfaccia dell'app Mail, la buona notizia è che puoi continuare a utilizzarla per il prossimo anno circa. La data esatta in cui l'app verrà accantonata non è ancora chiara, ma le indicazioni sono intorno alla fine del 2024.

Per ora, puoi passare avanti e indietro tra Mail e il nuovo Outlook con l'interruttore per vedere le differenze tra le due app.

Microsoft smetterà di supportare l'app Mail con importanti aggiornamenti di sicurezza quando rimuoverà l'app da Microsoft Store, ma a nostro avviso continuerà a funzionare.

Poiché la protezione contro gli attacchi basati sulla posta elettronica è un servizio importante, non sarebbe saggio continuare a utilizzare l'app Mail una volta abbandonata, anche se potrebbe ancora funzionare.

In sostanza, prima o poi sarai costretto a utilizzare Outlook per Windows, quindi sarebbe consigliabile prendersi il tempo per abituarsi prima di non avere più scelta.

Una delle aggiunte più significative di questa nuova app è l'integrazione con molti degli strumenti più popolari di Google come Gmail e Calendar. Per coloro che trascorrono molto tempo sia negli ecosistemi Microsoft che in quelli di Google, questo potrebbe eliminare molti passaggi avanti e indietro.

Le funzionalità aggiuntive e le integrazioni potrebbero essere potenzialmente travolgenti per coloro a cui piace la semplicità dell'attuale interfaccia di Mail, ma il cambiamento non è mai facile.

Anche molte funzionalità disponibili solo in Gmail, come la possibilità di annullare l'invio di e-mail e strumenti avanzati di modifica del testo, saranno miglioramenti graditi.

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Se lavori in un'azienda che utilizza le varie piattaforme Microsoft, le indicazioni su quando e come cambiare dovrebbero provenire dal tuo reparto IT.

Microsoft ha avvisato gli amministratori IT molto tempo fa di questi cambiamenti imminenti, in modo che avessero tutto il tempo per ideare piani di migrazione.

Ken Colburn è fondatore e CEO di Data Doctors Computer Services, datadoctors.com. Fai qualsiasi domanda tecnica su facebook.com/DataDoctors o su Twitter @TheDataDoc.